eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zarządzenie nr 1/2025 Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stepnicy z 03.02.2025 r. w sprawie przeprowadzenia skontrum zbiorów biblioteki szkolnej
Zarządzenie nr 1/2025
Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stepnicy z 03.02.2025 r.
w sprawie przeprowadzenia skontrum zbiorów biblioteki szkolnej
Na podstawie art. 104 ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo Oświatowe (Dz.U. 2024 poz. 737 t.j.), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 roku w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U. 2008 poz. 1283)
Zarządzam co następuje:
§ 1
Powołuję Komisję ds. przeprowadzenia skontrum zbiorów biblioteki szkolnej w składzie:
- Monika Kuropatwa – przewodniczący
- Renata Gwiazdowska – członek komisji
- Malwina Sowińska – członek komisji
- Lidia Wyzińska – wykonująca
§ 2
Przeprowadzenie skontrum zbiorów biblioteki szkolnej odbędzie się w terminie od 03.02.2025 r. do 31.03.2025 r.
§ 3
Wprowadzam Regulamin skontrum zbiorów biblioteki - kontroli zarejestrowanych zbiorów bibliotecznych w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Stepnicy który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Komisja skontrowa pracuje zgodnie z Regulaminem skontrum zbiorów biblioteki.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
DYREKTOR
Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stepnicy
mgr Iwona Blatkiewicz
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/2025
Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Stepnicy z 03.02.2025 r.
w sprawie przeprowadzenia skontrum zbiorów biblioteki szkolnej
REGULAMIN KOMISJI SKONTROWEJ ZESPOŁU
SZKLONO-PRZEDSZKOLNEGO W STEPNICY
§ 1
Zadaniem Komisji Skontrowej jest przeprowadzenie kontroli zbiorów bibliotecznych
§ 2
Skontrum obejmuje zbiory biblioteczne znajdujące się w bibliotece oraz wypożyczone czytelnikom jak i zbiory znajdujące się w pracowniach przedmiotowych.
§ 3
- Podczas skontrum Biblioteka powinna być zamknięta.
- Decyzję o zamknięciu podejmuje Dyrektor szkoły.
§ 4
Podczas skontrum należy:
- Porównać zapisy inwentarzowe ze stanem faktycznym zbiorów bibliotecznych,
- Ustalić i wyjaśnić zaistniałe różnice między zapisami inwentarzowymi a stanem faktycznym
- Ustalić ewentualne braki
§ 5
Podstawę przeprowadzenia skontrum stanowią zapisy dokonywane w:
- Komputerowej bazie danych
- Księgach inwentarzowych
- Rejestrze ubytków
§ 6
Skontrum przeprowadza się przy pomocy systemu bibliotecznego e-Biblioteka Librus.
§ 7
Przedmiotem skontrum są zbiory biblioteczne znajdujące się w Bibliotece, a także wydane poza nią.
§ 8
- Za braki uznaje się materiały biblioteczne, których nie odnaleziono na półce, ani też nie odnaleziono dowodu ich wydania poza Bibliotekę.
- Materiały nieodnalezione podczas skontrum po raz pierwszy uznaje się za braki względne. Po ponownym skontrum można uznać je za braki bezwzględne.
§ 9
Po zakończeniu kontroli Komisja Skontrowa sporządza w dwóch egzemplarzach protokół, który powinien zawierać:
- Ustalenia dotyczące stanu ewidencji i stan faktyczny materiałów bibliotecznych,
- Stwierdzenie liczby ewentualnych braków i ich wartości (ubytki względne)
- Wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie nieodnalezionych zbiorów.
Do protokołu należy dołączyć
- Wykaz braków względnych
- Wykaz braków bezwzględnych
- Zarządzenie dyrektora w sprawie skontrum
- Protokół selekcji księgozbioru
- Wnioski i zalecenia komisji w sprawie nieodnalezionych zbiorów bibliotecznych
§ 10
- Dyrektor podejmuje decyzję w sprawie ujawnionych braków bezwzględnych.
- Pracownik Biblioteki wykreśla braki bezwzględne z księgi inwentarzowej i wpisuje do rejestru ubytków.
- W przypadku odnalezienia materiałów uznanych za braki bezwzględne, należy traktować je jako nowe wpływy.
DYREKTOR
Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stepnicy
mgr Iwona Blatkiewicz
Załączniki do pobrania
| Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
|---|---|---|---|
| 1 | Zarządzenie 1 2025 w sprawie przeprowadzenia skontrum zbiorów biblioteki szkolnej.pdf (PDF, 187.88Kb) | 2025-04-16 08:49:49 | 172 razy |
| 2 | REGULAMIN KOMISJI SKONTROWEJ ZESPOŁU.pdf (PDF, 209.37Kb) | 2025-04-16 08:49:49 | 203 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Monika Kuropatwa | 16-04-2025 08:49:49 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Iwona Blatkiewicz | 03-02-2025 |
| Ostatnia aktualizacja: | Monika Kuropatwa | 16-04-2025 08:49:49 |
